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西方项目管理思想的特点与P3软件的应用 [发表于 2014/12/16]

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该帖子同步发自圈子：工程项目管理 (访问该圈子) p3软件是一种工程项目管理软件，它由美国的pramavera公司开发，已有20多年的历史。鉴于p3软件在国际工程项目管理领域的应用现状，为了提高项目管理水平，上海市市政工程建设发展有限公司在上海铁路南站工程建设中引入了p3软件，从应用情况来看，有必要就市政工程领域如何用好p3软件进行一下探讨。 1、 p3软件简介 p3软件是在西方项目管理思想的指导下，将网络计划技术、计划评估技术和现代化的计算机技术融为一体的项目管理软件，软件通过定量分析，从工程建设的各项实施步骤中找出工序搭配更加合理、各种资源利用更趋优化的关键线路，并用人们比较熟悉的网络图或横道图的形式将工程建设形象地展现在工程人员面前。p3软件的理论基础是广义网络计划技术、目标管理以及赢得值技术，管理思维是全面详细计划，严密跟踪、适时对比分析调整，严格按计划目标进行管理。 1.1 p3软件的功能 p3软件功能强大，主要包括以下方面： 1）、进度计算：主要是作业的时间进度、资源、费用计划2）、进度控制：即跟踪、分析、更新工程进度计划，包括作业完成情况、资源用量、相关费用数据等，利用p3生成进度分析报告，并利用横道图、网络图、资源/费用直方图表、过滤器等工具评估、分析、调整进度目标计划。 3）、资源费用管理，主要是为作业分配资源与费用，并利用资源费用直方图进行分析。 4）、自定义视图：通过对作业数据的进行编辑、过滤、筛选、汇总等过程，重新组织视图，以满足不同条件的需要。 5）、输出各种图表：横道图、网络图、进度状态报告、进度报表、资源费用直方图表、资源费用分配曲线。 6）、其他功能如：赢得值技术；二次开发技术等。 1.2 p3软件进行进度计划管理模式在p3软件的管理模式中，工程项目的计划工作在工程项目管理体制中占有最重要的地位，是整个项目管理的龙头和灵魂，项目进度计划按照“自上而下、逐步深化和自下而上、汇总协调”的过程，划分成多级计划，同时与多级计划相对应的还有年度计划，6个月滚动计划、季度计划、月计划、周计划等。由于工程的复杂性、计划编制时的局限性，项目的实施过程不可能完全与原计划一致，做好计划进度工作的监控非常重要。通过建立目标计划，定期或不定期跟踪记录工程的实际进展，分析工程实际进展与目标计划的差异，找出进度延误的原因，并据此协调各方。如果实际工程进展与目标计划相差较大时，目标比较就会失去意义，这时可对目标计划进行维护更新。 2、西方的项目管理思想与p3软件的功能 p3软件是以西方的项目管理思想与理论为基础开发出的一套以计划管理为主的项目管理软件，因此p3软件的众多功能也充分体现了西方项目管理思想的特点，这种项目管理思想与我们一值沿用的在计划体制下长期形成的项目管理思想有所不同。由于两种项目管理思想的不同，在应用p3软件时必然会遇到这样那样的问题。因此，要用好p3软件，真正能发挥出该软件的作用，必须深入理解该软件所基于的项目管理思想的特点以及与我们传统项目管理思想的差别，对此以下从权威性、系统性、动态性、效益性等方面就西方项目管理思想的特点及其在p3软件中的体现以及与我们传统项目管理思想的差异做一探讨。 2.1 权威性在西方的项目管理中，计划一旦确定后，无论任何人都不能擅自改变，任何节外生枝的想法都是不允许的，都必须围绕着既定的目标来工作。即使你的想法和观点是合理、建设性的，这些合理的想法和建议必须得到上级主管部门的批准才能实施，这是西方项目管理思想的一大特点。该特点在p3软件中直接体现是目标管理。目标管理要求工程的参与者首先要重视计划的水平，编制出科学合理的目标计划，树立起按计划执行的严肃性，参与各方为了完成目标计划而做出努力。如果计划失去了权威性和严肃性，各方随意更改，那么目标计划就失去了意义，参与各方容易迷失努力的方向。计划的权威性是我国的项目管理最缺乏的，在计划管理的实践中失去这一点，p3软件的应用就会成为一句空话。 2.2 系统性西方的项目管理往往把工程中的全部活动作为一个整体，充分考虑到各项活动中的资源以及合理配置，使得一个工程从立项、可行性研究、设计到采购、土建、安装施工以及最后的调试、投入运营都有自身的轨迹和方向，即使某个环节出现了偏差，调整也是很小的，不会出现很大的高峰和底谷。 p3软件充分考虑到了这种工程管理的系统性，它以广义网络计划技术为核心，利用这一技术，可以把基于cpm网络计划的各种施工实物量强度计划、各种资源需求计划、投资资金流、成本资金流计划、质量/安全计划等各种计划系统地结合起来，把设计、施工、采购及其相关配合作业整合成一个系统，形成一个全面的、详尽的、系统性的进度计划，使项目管理的内涵渗透到各个职能部门，使项目管理不顾此失彼。p3软件要求制定的计划全面、详尽、系统，工程越复杂越能体现其优越性，这就使得p3软件在大型、复杂的工程建设中得到了广泛的应用。p3软件的这种计划管理思路与我们传统的项目管理思想的中对计划的认识是有所不同，我们的计划往往过于粗糙、简单，难以体现各计划间的关系，也就难以考虑到工程的系统性。 2.3 动态性西方的进度计划一般采用“五级进度计划”滚动方式编制，使工程项目的各项活动连续地、动态地向前推进，计划的编制可随主客观条件的变化而及时得到调整和完善，从而提高了计划的准确性，同时各级计划之间紧密相连，环环相扣。 p3软件根据参与者在工程建设中所处位置的不同，提供了强大的多级计划管理功能，在多级计划并存的情况下，实现了自上而下的编制计划，自下而上的进度计划更新、汇总。通过与目标计划对比，根据实际情况对计划进行调整，使得计划与变化同步，避免了我们传统的计划管理中经常出现的“计划不断变化”现象，真正起到计划对实践的指导作用。 2.4 效益性西方工程项目管理思想的最大特点是重视整体经济效益，它将工程进度与费用成本有机结合起来，在项目执行过程中，通过对施工进度和费用成本的评测跟踪及时发现与目标计划的偏差，以便及时采取措施纠正。利用p3软件在做进度计划的同时，将作业工程量、资源费用情况都加载到作业上，可得出资源、费用、工程量随时间的分布情况，并可根据工程施工强度及资源限量情况对作业时间作出调整以适应资源与施工强度的限制，利用资源平衡与平滑处理使进度计划更加科学、可行。并可以通过施工方案和劳动组合的不断优化，在保证进度、质量、安全的基础上，在资源强度允许的条件下，寻求费用最低的完成所有子项的方案，实现效益的整体优化。我们的传统项目管理往往只注重工程建设期间的效益，不太注重整个过程的效益，进度与费用往往很少结合起来考虑。上述对西方项目管理思想特点和p3软件的阐述实际上说明了要想用好p3软件，真正体现其价值，必须转变管理思路，运用科学的项目管理思想指导我们的工程管理。 3、在市政工程领域如何用好p3 市政领域的建设有其自身的特点：涉及的范围较广，市政设施的建设往往涉及大量的社会相关部门，除了工程建设本身的相关部门外，还涉及电力、通讯、水务、交警、园林绿化等相关社会职能部门，并且影响工程建设的因素多，如居民的动拆迁、相关行业管线搬迁与新建、交通组织等众多因素，众多因素制约着工程的建设，其中一些因素甚至对工程的实施起着关键作用。这就使得工程计划具有不确定性，也就往往难以具有严肃性。根据市政领域自身的特点，在借鉴其他行业经验的基础上，以下建议将有助于在工程实践中用好p3软件。 3.1 转变项目管理理念，运用科学的项目管理理论去管理工程要求参与建设各方，转变管理思路，从科学管理角度出发，引进科学的项目管理理论，这是p3软件应用成功的基础。如果在我们工程的建设管理中，仍然沿用传统的管理思想，p3软件正常运行就会缺少一个应具备的支撑体系和环境，使得p3软件在使用过程中总受到这样那样的限制，远不能达到p3软件预期的目的。 3.2 维护计划的严肃性项目进度计划要有必要的严肃性及法律效力，避免随意更改计划。进度计划一经批准，即成为对工程实施目标管理的依据，是工程管理中的参照物，它具有与合同文件同等法律效力和严肃性。特别是在市政领域，由于这样那样的因素影响计划的实施，计划的严肃性将受到影响，维护计划的严肃性将迫使参建各方制定调密、详细、全面的计划，加大前期工作的力度，在开工前充分考虑到建设过程中可能遇到的问题，尽量减少计划的变更，有利于工程进度和费用控制。 3.3 将影响工程计划的因素逐步纳入工程建设计划管理的轨道由于影响市政工程计划的因素众多，有些因素只能在事发时才知道，而有些因素我们事先知道，但不在我们的工程控制范围之内，我们只能根据这些因素的发展及时调整我们的计划。例如大量的管线搬迁，往往影响着工程的进度，但是在正式的计划中又很难准确考虑其对工程的影响。对此在用p3软件时，我们可以考虑利用工程组中的子工程功能，以子工程的形式建立管线搬迁计划，定期向管线搬迁部门咨询进展情况，将其在子工程中反映出来。根据管线搬迁的进展情况，事先预估其对我们进度计划的影响，提前实现计划的更新，提高计划的准确性。 3.4 管理的制度化和规范化用好p3软件，必须以先进的项目管理思想为指导，建立一个综合的、专业化的项目管理组织，健全各种数据采集和管理制度，要统一思想，统一标准，齐心协力，共同奋斗。另外，在中国当前国情下，领导的重视是一个重要的因素。 4、结束语近几年来，p3系列软件在国内已呈强劲的发展势头，融合在软件之中的项目管理思维和方法论越来越多地被大家接受。因此要用好p3软件，必须全面的认识、理解p3软件。即p3软件不单单是一种工具，更是一种项目管理思想的体现，p3软件结合了国际上先进的pmbok所涵盖的九大知识体系的项目管理思想和理念，应用p3软件不仅仅是从形式上提高我们的管理水平，更是要求p3软件的应用者运用现代工程项目管理思维去管理工程，从根本上提高我们的管理水平。因此p3软件的真正应用是p3软件所反映的项目管理思想和理论在实践中的应用，只有这样才能提高管理水平，由此带来管理效率和管理效益的提高，才能真正体会到应用p3软件带来的好处。
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